杨丽 兰亚军
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2013-06-24 00:00
2013年,对于鸿瑞旅游来说尤为重要,是天竺山索道开通营运后正式接受检阅的一年,也是体现索道价值和意义的一年,更是建规立制、加强管理、提升服务的一年。各种管理制度已初见雏形,管理中是否留有死角和漏洞?是否还存在一些不合理现象和安全隐患?员工能不能认真贯彻执行?管理水平和服务质量是否有待进一步提高?这些都是需要考虑和反思的问题。
为贯彻落实集团公司“管理提升年活动”的通知精神,上半年,鸿瑞旅游通过积极宣传发动、查找问题、集中整改的实施步骤,制定了2013年公司“管理提升方案”,提高公司全员对“管理提升年”的认识,专设意见箱,广纳有益公司发展的意见和建议,并采取以下措施提高管理水平、服务质量和工作效益。
一、建立健全切实可行的规章制度和科学的管理模式。
为加强团队协作能力,增强执行力,提高工作效益,建立切实可行的管理模式,鸿瑞旅游根据公司实际,以人为本,狠抓落实,建立有效的工作流程和监督机制,抓好岗位职责、部门职责落实及工作流程的衔接,高度重视企业安全质量管理,建立规范经营行为的管控流程,逐步建立健全适合鸿瑞旅游实际的规章制度和科学管理方法。深化全员的责任意识,部门之间分工明确、职责清晰,各有侧重,互相配合,认真做好索道运营的各项工作,保证各项活动安全紧凑有序地开展;加强公司制度的执行力,查找工作中的问题进行认真梳理,有针对性的制定解决问题的办法和措施;要狠抓问题的整改落实,问题整改要做到责任人员、整改时间和整改目标“三落实”,切实堵塞管理漏洞;打造一支索道旅游行业专业技术人才和管理人才汇聚的团队;全员树立“游客至上”的服务意识,在工作中要注意细节,想游客之所想,急游客之所急,为游客提供安全、优质的旅游服务。
在设备管理方面,以前索道设备是由鸿瑞旅游运营部统一管理、统一维修,这样所有的重担都压在了部门领导身上,基层员工只是按照领导安排去做,有的员工甚至不能领会领导为何要这样安排,为何要这样做,缺乏主动思考能力,只知道一味去做领导吩咐的事项,从而导致员工不思进取,每天在领导的指挥和安排中度日,缺乏主观能动性和学习领悟能力。通过认真学习文件精神,在设备管理和人事安排方面大胆革新:设备维修保养分配落实到人,从而避免领导安排下来之后,员工之间相互依赖而疏漏对设备的巡视检修;建立日检、月检、年检的长效机制,明确责任,员工自觉履行;实行赏罚分明的奖励制度,发挥员工的主观能动性,让员工主动思考,快速掌握索道知识和检修技能。一旦员工发现设备存在重大安全隐患及时想出办法解决,此人优先被列入当月的先进个人,从而充分调动了员工工作积极性和主动性。
二、争做主人翁,提高安全意识。
企业的改变要从每位员工的自我改变做起,只有每位员工争做主人翁,树立强烈的责任意识,才会以积极的姿态,进一步解放思想,转变工作作风,增强事业心、责任感和使命感,增强大局观念和服务意识;才会不断加强学习、充实自己,努力提高业务水平和办事能力,提高自身的综合素质。只有每位员工转变观念,才能使公司朝着良性的方向发展。
安全是索道的生命线。在索道行业蓬勃发展的今天,索道运行过程中的安全问题越来越成为束缚其发展的制约因素。众多索道安全事故不仅造成了巨大的经济损失,也给无数的家庭带来了无法挽回的精神痛苦。为了解决索道安全引发的问题,公司制定索道事故紧急救援预案,从抓管理做起,建立各司其职,流转顺畅的管理流程,针对各岗位组织相应的培训和指导,从而使每位员工明确工作流程,熟悉掌握紧急救援的方法,便于及时有效应对突发状况。
“安全责任重于泰山”,对于从事索道行业的人来说,就是一个警钟,一盏长明灯。索道人不仅要时刻铭记于心,还要落实于日常的工作中,鸿瑞旅游时刻强调四不伤害:不伤害自己,不伤害他人,不被他人伤害,保护他人不受伤害。索道安全是鸿瑞旅游的命脉,作为排头兵,鸿瑞旅游运营部如何才能既保证工作效率,又保证设备安全运行?运营部主任带领全员在工作中不断摸索方法,总结经验,改革创新维修方法和技术,加强员工专业技术培训,用团队的力量保证索道的安全运行。作为索道维修人员,保障设备安全更是职责所在,工作中要做到“四不放过”:事故原因不查清,不放过;事故责任者和相关人员没受到教育,不放过;没有防范措施,不放过;责任没处理,不放过。并在设备巡线和检修中按要求做到:异常声音不放过;异常温度不放过;异气味不放过;异常位置不放过。只有这样,才能确保设备的万无一失。
三、增强服务意识,提高服务水平,树立天竺山索道良好形象。
旅游行业是一个服务性行业,作为鸿瑞旅游的员工应该学会笑迎八方游客,增强服务意识,提高服务水平,打造鸿瑞旅游品牌,树立企业形象,使游客玩的舒心是我们最大的心愿。
索道作为天竺山景区便捷、高效的交通工具,每天都有大量游客乘坐,为给游客提供一个文明、舒适、快捷的高空游览体验,树立索道服务的良好形象。鸿瑞旅游加强对服务的管理力度,要求各部门主任带头,上行下效,努力提高服务水平,始终把文明服务放在首位,以主人翁的态度做好各项服务工作;及时更换相关宣传栏内容,维修损坏的设备;结合实际完善提高公司服务质量和水平的规章制度和管理办法,充分发挥索道在天竺山景区中的服务作用和效能。
天竺山索道是天竺山景区对外宣传的窗口,进一步做好索道行业服务管理工作,加大索道站内、站外卫生的监督管理,安排专人随时检查卫生保洁状况,坚决杜绝因管理不善、服务不周影响景区形象的现象,适时进行检查,对违反公司管理制度的部门进行逐级处罚。通过惩戒增强员工服务意识,改进服务方法,提升服务质量,努力为游客提供一个安全、卫生、整洁的旅游环境。树立天竺山索道安全文明、环境优美、秩序井然、服务高效的对外形象。
四、打造一支积极进取、关系融洽、精诚合作的团队。
建立和谐的信赖关系,营造良好的人际氛围。公司在原党支部基础上,成立了工会,并积极组织公司员工入会,建立党支部和工会两个组织。设置“管理提升年”意见箱,公司领导在每周例会中对员工所提出的问题进行现场解答,一方面更好的为员工服务,及时解决员工在工作、生活中的困难和问题;另一方面,积极采纳有益公司发展的意见和建议,并给予鼓励和表彰。丰富员工的业余生活,加强同事之间交流、沟通、协调的机会,同事之间互相帮助,共同提高,从而营造和谐、融洽的氛围,团结一致、齐心协力,共同把工作做好。例如,鸿瑞旅游利用“三•八”和“五•一”等节日,积极举办各种集体活动,丰富员工的业余生活,增强员工的团队意识。在员工生日和重大节假日期间,公司为其准备精美的小礼品,让员工充分体会到大家庭的温暖和关爱。
在旅游旺季,合理安排各岗位人员分配,充分发挥员工自身优势,团结协作地迎接了一个个旅游高峰期,通过大家的共同努力,使公司获得“陕西省服务质量无投诉单位”和国家级“4A级景区”等荣誉。公司的发展和荣誉的取得离不开每位员工辛苦付出,同心山成玉,协力土变金。只有大家团结一致、锐意进取,才会使企业发展壮大,使个人价值得到体现。
五、通过考核,营造你追我赶,力争上游的工作氛围。
没有流动,水就没有活力;没有春风,大地就缺少生机;没有比较,就没有高低之分;没有考核,就没有优劣之别。竞争是鸿瑞旅游不断补充新鲜血液,锐意进取的内在动力。公司对不同岗位的人员实施不同的考核评估方法。在对工作目标和员工绩效进行评估的同时,对员工的个人技能和管理、工作能力作一个详细的评估,并指出主要障碍和改进方向。实行岗位轮换制度,优胜劣汰,淘汰不能适应工作岗位的人员。从而增强员工危机意识,促使不同岗位成员之间相互学习,在学习上更刻苦,工作上更努力,作风上更加严谨,不断提高专业技能和业务能力,提升自身的综合素质,营造你追我赶,力争上游的工作氛围,加快步伐适应公司发展需求。
组织要生存和发展,最根本的就是必须选好人才、用好人才、留住人才。通过制定和完善科学有效的绩效考核,来挖掘、发现、培养、使用各类人才,从而为组织的生存和发展奠定坚实的基础。设置合理的组织机构和岗位,并进行工作分析与岗位评价;实行岗位竞聘,形成公平有效的人才流动机制;建立公平合理的薪酬制度,通过制定以岗位工资为主要形式,包含奖励、福利等内容的薪酬方案,增强员工对公司的忠诚度,激励员工的积极性和创造性,合理地满足员工的物质和精神需求,使员工始终保持旺盛的工作热情,充分发挥自己的专长,不断改进工作,提高工作效率。
总之,鸿瑞旅游通过以上措施,贯彻落实“管理提升年活动”的通知精神,对查找出来的问题进行认真梳理,有针对性的制定解决问题的办法和措施;狠抓问题的整改落实,切实堵塞管理漏洞;不断加强管理,消除隐患,转变工作作风,提升工作质量和效能,提高服务质量和服务水平,全心全意为游客服务,脚踏实地做好本职工作,为公司发展做出我们应有的贡献。
鸿瑞旅游 杨丽 兰亚军